Wow,
dzięki wszystkim za taką pomoc. Nie spodziewałem się, że zrobi się taka zażarta dyskusja. Postaram teraz odnieść się do wszystkich pytań i odpowiedzi.
Cytat: Czy napisana przez Ciebie funkcja ma ograniczenia co do długości ciągu tekstowego?
Tzn. ile max nr rachunków może zawierać ciąg tekstowy?
Użyłem funkcji INDEKS,PODAJ POZYCJĘ oraz WYSZUKAJ PIONOWO więc chyba nie będzie problemu z ilością przeszukiwanych znaków. Zakładam, że nie zdarzy się płatność zbiorcza z więcej niż 6 fakturami.
Cytat: Problem w tym, że w 1-szym przypadku znakiem rozdzielającym jest podkreślnik, a w drugim spacja (dotyczy także VBA).
Problem też jest taki, że klienci często nie wpisują tylko numeru faktury a tytuły na przykład wyglądają tak "Płatność_za_fakturę_11/2011".
Cytat: Zamiast szukać znaku rozdzielającego lepiej szukać 2 znaków przed i 4 znaków za /.
To jest bardzo proste i dobre rozwiązanie. Niestety musiał bym do niego wprowadzić numerację faktury od numeru 1000 bo w firmie jest ponad 100 faktury i aby ujednolicić szukanie 4 znaki przed i 4 znaki po "/". Dodatkowo klienci dorzucają swoje znaki "/" w tytułach przelewu.
Cytat:
Problem leży po stronie wystawiającego.
Nie przewidział "twórczości" klientów.
Tu się zgodzę
nie przewidziałem twórczości klientów, a raczej tego, że cześć płatności będzie robiona przez centralę płatności w Indiach
Cytat: Jako klient mam prawo się pomylić w opisie płatności - ważne że zapłaciłem na czas
Nie szukam systemu który będzie idealny (do tego musiał bym kupić jakiś płatny i drogi program do księgowości). Bardziej chodzi mi o to, żeby przyśpieszyć sobie i księgowości prace. Aby wszelkie pomyłki wyeliminować mój program sprawdza dane wpłacającego, (w tytule płatności) numer faktury uregulowanej oraz kwotę. Jeśli którakolwiek z tych 3 rzeczy się nie zgadza to wyskakuje mi prosty komunikat "kwota" lub "klient" i wtedy sprawdzam to ręcznie. Dlatego też klienci którzy się pomylą (a często wpisują np. 8 2/2011 zamiast 82/2011) są zaznaczani, że wpłacili za dużo pieniędzy i sam już modyfikuję za nich tytuł płatności w systemie.
Cytat: TRIM - na dzień dobry
" /" -> "/"
"/ " -> "/"
" " -> " " (dwie spacje na jedną)
" " -> "_"
To jest ciekawe uproszczenie i na pewno użyję go. Musze być jednak wyjątkowo ostrożny bo tak jak powiedziałem często znajdują się dziwne dodatkowe znaki i liczby.
Cytat: Zastanawiałem się nad tym ciut i praktycznie niema możliwości wychwycenia błędu i/lub zrobienia automatu do tego. Po prostu zbyt mało możliwości naprawy.
Zgadzam się nie ma możliwości zrobienia automatu działającego w 100%. Jeżeli jednak to co ja wymyślę będzie działać w 90% to zaoszczędzi mi i innym to kupę czasu.
Cytat: Np "pobrać" wszystkie nierozliczone numery faktur wystawione dla danego odbiorcy (na pewno będą prawidłowo wypisane bo to nasz system) i po ich numerach "przepatrzeć" dany opis zapłaty?
Tak na wstępie mój system działał. Wyszukiwałem niezapłacone faktury i robiłem najprostsze wyszukaj "*"&11/2011&"*" w tytułach przelewów. Potem podaj pozycję i sprawdzał kwotę wraz z nazwą klienta. Poza fakturami od 1-9 i ponad 100 cały system działał.
Cytat: Poniżej przykład w VBA (który trzeba by było rozszerzyć o powyższe przemyślenia kolegów usuwające niepotrzebne spacje itd. ) z poszukiwaniem "/".
Dzięki za tak czytelne opisanie wszystkiego. Zaraz sprawdzę jak to się sprawdza na podstawie starych faktur.
Reasumując.
Możliwości jest parę i z tego co widzę kluczem do sukcesu była by zmiana nazw faktur na dość unikalne np. "FU/2011/numer faktury". Wtedy dużo łatwiej było by zlokalizować taką fakturę. W końcu jest bardzo małe prawdopodobieństwo, że ktoś doda do tytułu przelewu własne oznaczenie płatności zaczynające się na "FU/2011/".
VBA jest bardzo ciekawym pomysłem ale tak jak zaznaczyłem na wstępie jestem średni zaawansowany (a może raczej mało zaawansowany) i na pewno pobawię się tym ale nie wiem czy mam wystarczająco umiejętności, żeby to opanować. Ma jednak tą zaletę, że pozwala dodawać nieskończoną liczbę znaków rozdzielających.
Jeszcze raz bardzo dziękuję wszystkim za pomoc.
0
marek003 Na razie mam skonstruowane funkcje na 6 rozdzieleń. 4 i 5 w tym przypadku mają po pół metra 