Excel - Mocny komputer zawiesza się po uruchomieniu arkusza/pliku xls

Witam!
Ostatnio nieco zdziwiłem się i to mocno...złożyłem wiosną nowy komputer, z nowym systemem Win 7 64 bit.
Na co dzień ja zajmuje się produkcjami audio-video - aplikacje typu Adobe Premiere, Sony Vegas, Pro Tools etc..
Wszystko pięknie..można odtwarzać jednocześnie po dwa filmy 1080p na wielkich ekranach typu TV 40 cali i więcej.
Dużo ścieżek przy produkcjach audio-video, rendering trochę trwa ale bez przesady.
W Cinebench (rendering) procesor osiąga 7,82, myślę że nieźle.
Ale..jaki jest problem..moja siostra postanowiła trochę popracować, potrzebując do pracy zrobić w arkuszu Excela kilka wykresów, obliczeń itd..pracuje że tak powiem ze statystyką, GUS itd..
Włożyła pendrive i tutaj niespodzianka..plik który raptem zajmuje może 2,5 mb zawiesza komputer tzn..kręci się kółko od wskaźnika - wczytuje wykresy, do góry napis Excel - program nie odpowiada.. zużycie cpu na poziomie 45-70%, pamięci ponad 3 Gb..po 10 minutach (!) arkusz załadowany ale kliknięcie gdziekolwiek powoduje że znowu zawiesza się program i trzeba czekać..generalnie nie da rady pracować. U siebie na MacBook-u jakoś to działa ale nieraz wyczekuje aż się załaduje albo wykona operację, tylko że ten MacBook ma nieco gorsze parametry...jest sprzed dobrych kilku lat..

Teraz moje pytanie jest takie..czy to normalne? że stosunkowo mocny komputer nie biurowy nie daje rady z aplikacjami MS Office 2010?

Czy potrzeba nie wiem i7 3930K z 16 Gb ram? aby cokolwiek ruszyło? a może brak szybkiego dysku ssd jest problemem?

Podaje parametry komputera:

Płyta główna Asus Z77-A
Procesor i5 3570K 3,4 GHz OC 4.6 GHz
RAM 12 Gb DDR3 Kingston Hyper X CL9 (3x 4 GB)
dysk 500 Gb WD / 750 Gb Samsung
zasilacz Corsair VS 550
System Windows 7 Professional 64 bit

i przy takim sprzęcie otwarcie pliku .xls jest problemem, a potem także praca w arkuszu Excela.
Nie wiem gdzie leży przyczyna problemu ale zaczynam wątpić w procesory i5, nawet po solidnym overclockingu. Może dziś minimum to 4 rdzeniowa jednostka z 8 wątkami?...z zegarem w okolicach 4500 MHz?
a rzekomy standard 8 Gb ram to chyba tylko do zaglądania na facebook i e-mail..

Miał ktoś kiedykolwiek podobny problem?
Dziękuje za wszelkie rady!

Sprawdź czy masz pamięć wirtualną włączoną, niektóre programy wymagają jej do poprawnej pracy pomimo dostępności wystarczającej ilości pamięci ram.

Pozdrawiam.

Dobry wieczór,
Trudno powiedzieć coś konkretnego po takim opisie, nie wiadomo, co jest w tym pliku, którego nie można otworzyć. Generalnie, jeżeli plik jest w formacie .xls, a Office 2010, to trzeba spróbować zapisać plik w formacie .xlsx lub .xlsm, w zależności czy zawiera makra, czy nie. Czasem problemy stawarza środowisko 64-bitowe, niektóre funkcje mogą być niekompatybilne z 64 bitami. Proszę spróbować otworzyć plik na komputerze 32-bitowym i porównać efekt. Generalnie do Office'a poleca się raczej systemy 32-bitowe. Poza tym może udałoby się podzielić pliki na mniejsze, powinny działać sprawniej.
Powodzenia

Mam ustawiony całkowity rozmiar plików stronicowania 8138 MB czyli tak jakby 8 Gb, niby nie całość (12 Gb) ale powinno starczyć dla Excela..
a może to jest tak, że Excel nie wykorzystuje w pełni zasobów procesora?

Jeśli chodzi o sam plik to ma on ponad 80 tys voluminów/rekordów - jakiś danych i sięgają one aż do wiersza o numerze 12540..także sporo..
do tego są już istniejące wykresy..jak ktoś ma ochotę mogę podesłać pilk - zajmuje on około 2 MB..ale cholernie mocno pochłania zasoby sprzętowe.
Co do systemu..sprawdzałem na komputerze z procesorem Core 2 Duo i systemem Windows Xp 32 bit, to w ogóle nie uruchamia do końca arkusza, można czekać w nieskończoność...tutaj się udaje po 10 minutach ale każda czynność z powrotem zawiesza wszystko.

Witam.
można spróbować alternatywnego oprogramowania np. Libre Office, Open Office i porównać obciążenie procesora i ram (wyłącz także dla bezpieczeństwa autostart dysków wymiennych (uchroni cie to przed niektórymi wirusami) przeskanuj dysk na innym PC (może pendrive był zarażony)

Sprawdzałem OpenOffice i Libre..ale nie otwiera grafiki w ogóle..niby chce coś aktualizować ale ostatecznie brak aktualizacji i są surowe wiersze z cyframi bez wykresów..
Poza tym nie wiem czy te programy mają te same funkcje i opcje co klasyczny Excel?

Natomiast przeskanowałem dyski twarde programem antywirusowym i nie ma żadnych wirusów, z resztą system postawiony 1,5 miesiąca temu, praktycznie czysty oprócz moich aplikacji i kilku różnych danych - 80% wolnej przestrzeni na dyskach twardych.
Pendrive też ok. Tylko jeden ten plik xls jest na nim.
W Crystal disk info żadnych błędów...

Tylko z tego co widzę, to wszystkie komputery się tak zachowują..tylko że są leciwe (te które testowałem tj laptop 2008 Asusa cpu C2D, Pc stacjonarny 2009 i7 920 i MacBook i5 540M) ja mam komputer złożony jakoś kwiecień/maj i dziwne że ma taką słabą wydajność i to po Overclockingu procesora.

Dwie kwestie. Po pierwsze plik zawiera dużo rekordów a to powoduje że oprogramowanie czyli sam Excel ma trudności, niezbyt dobrze sobie radzi na operacji na takiej ilości danych. Wydaje się to dziwne ponieważ jest po to aby wykonywać obliczenia na danych, natomiast prawda jest taka że programiści podczas pisania Excela mogli dokonać pewnych uproszczeń podczas deklarowania zmiennych. Stąd dobrze sobie radzi na małej ilości danych i zużywa wtedy mało zasobów a w Twojej sytuacji są problemy.
Kolejna kwestia jest taka że Twój procesor może pracować niestabilnie za sprawą sporego overclockingu, wypadałoby wykonać np 12 godzinny test odpowiednim oprogramowaniem by wykluczyć problemy hardwarowe.

No ok ale to znaczy że Excel nie nadaje się do profesjonalnych zastosowań/obliczeń?
A co z księgowymi? albo matematykami? którzy korzystają z zaawansowanych funkcji?
A jak ktoś np ma listę nie wiem pacjentów w szpitalu w ilości 12 tys? + jakieś tam daty urodzenia, pesele? Bo z kolei znajomy kiedyś pracował i coś takiego robili w prywatnej klinice ale nie wiem jak to działało..
Inna sprawa że u siostry w pracy pracują na Macach tzn Macbooki i Maci Pro...czyli inny system niz kiepski Windows..OS X wg mnie pracuje lepiej.

Co do OC wątpie..ja już renderowałem swoje projekty video przy 1,5 godzinnym filmie 720p i nie było problemów a pracował na full i nagrzewał się do 70 st a teraz raptem 50..bo nie pracuje na 100%.
Mogę spróbować zresetowac BIOS lub chociaż ustawić na fabryczne taktowanie..
Procesor był testowany przez wiele godzin Prime 95 i OCCT nie zawiesza się, nie wywala system blue screen i nie przegrzewa, bo mam konkretne chłodzenie Noctua noctua nh-d14 i dodatkowo 4 wentylatory w obudowie, także jest chłodno..ale no nie wiem co jest dziwne..to tylko Office..

A może chce ktoś sprawdzić u siebie? bo teraz tak faktycznie wróżymy z fusów a całkiem możliwe to nie kwestia parametrów i kręcenia w komputerze a może oprogramowanie i sam potężny arkusz..

W przypadku kiedy mamy zbyt dużo danych po prostu zapisujemy je w większej ilości plików. Wątpię by jakiekolwiek wielkie instytucje zapisywały swoich wszystkich pacjentów/klientów w jednym pliku. To bardzo nierozsądne.
Myślę że u innych sytuacja będzie wyglądała podobnie.

Przyszła mi jeszcze jedna rzecz do głowy- możesz ustawić priorytet procesu (excel) na wysoki, może być jakaś poprawa, ale myślę że jeżeli w ogóle to minimalna.

Excel jest do zastosowań profesjonalnych ale należy to trochę inaczej rozumieć niż jako że przetworzy niemal nieograniczone ilości danych. Podam taki przykład który nieco zobrazuje problem- wyobraź sobie... w małym miasteczku jest urząd skarbowy, obsługuje on całe miasteczko czyli powiedzmy 100 tyś mieszkańców ale czy to znaczy że będzie funkcjonował prawidłowo jeśli wszyscy mieszkańcy przyjdą tego samego dnia?

No niby tak ale siostra często robi jakieś obliczenia lub wykresy dotyczące np komórek od H 200 do H 1050 i się okaże że nie ma tego w jednym dokumencie..?
No nie wiem..a jak ktoś np piszę prace doktorską? albo jakieś badania?
Wg mnie są sytuacje gdzie powinno to być w jednym dokumencie/pliku.

A poza tym Excel by miał jakieś ograniczenia wydaje mi się co do ilości wierszy/komórek a tak..ogólnie można zapełniać mnóstwo dosłownie..może być komórka A 5670..albo K 8930..może rzadko kto z tego korzysta w takim zakresie no ale jest taka możliwość i nie ma ograniczeń.

Może ja to źle porównuje ale np w mojej branży audio-video jest aplikacja Pro Tools i można bazować na 30 ścieżkach dźwiękowych a można tworzyć produkcje muzyczne w oparciu o 200 ścieżek i trudno komuś zabronić bo za dużo..tylko tutaj jakby oficjalnie są wytyczne co do parametrów sprzętu, procesora i pamięci a niby Excel uchodzi za soft biurowy..

Może to powinno być robione w accesie a nie w excelu?

MrMalo82 napisał:

A może chce ktoś sprawdzić u siebie?

Ja poproszę - chętnie na to spojrzę.

Może być jeszcze tak, że arkusz nie zawiera samych tylko danych, ale i wzajemne odwołania, funkcje tablicowe, a wszystko to dla dużej ilości danych - wtedy "przeliczanie w tle" pożera zasoby...

MrMalo82 napisał:

Włożyła pendrive i ...

Może Pendrive jest wolny?
Czy była próba z przekopiowaniem pliku na hdd i z z niego dopiero uruchomienie go?

Ok spróbuje udostępnić plik, nie wiem czy zrobie to poprawnie, ale mam nadzieję, że nie zostane skarcony.

Poniżej link:
test.xlsx

Plik powinien uruchomić szereg danych (cyfr) w 8 kolumnach tzn najpierw dwie kolumny A i B to liczby porządkowe i jakieś znaczniki a potem konkretne wartości. natomiast obok powinien widnieć wykres, który nie ładuje się od razu tylko trzeba czekać nawet do 6-7 minut i wtedy program nie odpowiada a komputer zawiesza się.

Jeśli chodzi o pendrive to nie jest on super szybki dla konesera, bo to jakaś reklamówka ale działa i nie jest zawirusowany ani uszkodzony, z resztą dziś siostra przesłała do mnie plik przez e-mail i efekt ten sam.
Natomiast fakt, prawdopodobnie arkusz zawiera szereg obliczeń, dużo danych i mogą być problemy tylko czy to kwestia programu czy wydajności procesora i pamięci RAM?

No ale to w takim razie jaki sprzęt udźwignął by takiego typu arkusz?
Trochę mnie to zastanawia, wydawało mi się że mocarne i7 i 16 Gb ram to pod kątem renderingu video czy tez potężnych projektów 3D graficznych a nie Excel, może byłem naiwny.

Jeśli nadal otwarty plik, Ustaw dokładność zgodnie z wyświetlaną, na arkuszu wiele formuł i 16 miejsc po przecinku, prawdopodobnie nie potrzebują tak bardzo.
Dużo pamięci i procesora ma

Tylko wtedy, gdy chcesz obliczyć trajektorii rakiet kosmicznych, a następnie powinny być silniejsze komputera

Ja wypróbowany wobec otworzyć

Dzień dobry,
U mnie na moim domowym, dość słabym i niezbyt nowym notebooku z Windows xp i Excel2007 plik otwierał się ok. 2 sekundy, a wykres generował się nieco dlużej - kilkanaście sekund. Plik nie jest specjalnie duży jak na możliwosci Excela i nie są w nim wykonywane żadne skomplikowane obliczenia (tylko zwykłe mnożenie przez stałą). Zapewne problemy stwarza wykres. Nie udało mi się przywołać do edycji danych wykresu (seria e2), zapewne są tam jakieś błędy. W ogóle widzę 2 serie, przy czym jedna to są separowane punkty, a druga to linia odniesienia (tu jest wszystko OK). Czy na wykresie miało być coś wiecej? Trzeba wykres usunąć i zdefiniować od nowa. Na wykresie oś Y jest logarytmiczna, komputer sygnalizuje, że są tam wartości zerowe, których nie można umieszczać na wykresie logarytmicznym (logarytm zera jest nieokreślony). Ponieważ nie wiem jakie dane są na wykresie, nie wiem skąd ten błąd. Poza tym trzeba pamiętać, że na wykresie można umieścić max. 32000 punktów w serii, a więc nie można przypisać całej kolumny do serii danych.
Pozdrowienia

Ok dziękuje za zainteresowanie i pobranie pliku..
No właśnie być może to ten wykres powoduje te problemy, ale czy po otwarciu dokumentu i wyświetleniu wykresu - "da radę" pracować normalnie w Excelu?
Bo u mnie jest jeszcze problem taki ze samo wyświetlenie poprawne dokumentu to jedno a drugie to dalsza praca - każde kolejne polecenie znowu zawiesza program.
Po prostu nie można swobodnie pracować.

Aha co do kompletnego dokumentu to może zaprezentuje w postaci screenu jak to ma wyglądać po kompletnym 100% załadowaniu pliku (być może nie przesłało się wszystko w całości lub nie zapisało)

Coś takiego:




Jeżeli tak to wygląda to jest ok, tylko pytanie czy można sprawnie działać na arkuszu i czy program przy każdym kolejnym poleceniu znów nie zawiesza się.

Po pierwsze - usuń wykres i sprawdź, czy da się normalnie pracować. Jeśli tak, utwórz wykres od nowa, zgodnie z wymogami Excela.
Jeśli mimo usunięcia wykresu nie da się normalnie pracować, to chyba jest jakaś wewnętrzna niekompatybilność pomiędzy Excelem a systemem operacyjnym, bo u mnie plik bez wykresu nie stwarza żadnych problemów.

No tak, bez wykresu działa..tylko dlaczego z wykresem nie chce działać? Wykres był robiony w Excelu tzn że źle są dobrane dane? Nie wiem na czym polega problem.

Wykres u mnie wygląda tak jak na załączonym obrazku, tyle że nie daje się edytować serii danych e2, to znaczy, że są błędy w jej definicji. Poza tym komputer zgłasza błąd w związku ze skalą logarytmiczną na osi Y. Jeżeli nie udaje się zdefiniować wykresu ponownie, napisz co ma być w definicji wykresu, to może dojdziemy przyczyny błędu.

Excel 2003 - problemy z otwarciem pliku, a w końcu otwiera się z pustym okienkiem wykresu

Nowszy Excel - plik otwiera się natychmiast, ale są problemy z edycją serii e2





Po zapisaniu pliku bez wykresu plik otwiera się natychmiast w Excelu 2003.

Czyli... wykres i jeszcze raz wykres plus:
Nie wiem, czy jest sens pracować na bieżąco z arkuszem, który generuje taki wykres... Przy takiej ilości danych dodanie kolejnych 200-300 wartości nic nie zmieni "wizualnie" dla człowieka.

Cytat:

pendrive to nie jest on super szybki dla konesera, bo to jakaś reklamówka ale działa

Pendrive to w ogóle nie jest zbyt dobry pomysł. Nawet jeśli jest szybki zawsze jest ryzyko utraty/uszkodzenia danych. Prędzej należy go traktować jako przenośny magazyn.

Reklamówka... Proponuję przetestować go ATTO Disk Benchmark. Wyniki dla reklamówek zwykle są porażające.

Witam właśnie przeprowadziłem test pliku na (Linux 12.04+ Libre Office 3.5 na kilkuletnim laptopie Lenovo i okazało się że plik otwarty w kilka sekund, ale Libre Office pominął wykres !

MrMalo82 napisał:

Sprawdzałem OpenOffice i Libre..ale nie otwiera grafiki w ogóle..niby chce coś aktualizować ale ostatecznie brak aktualizacji i są surowe wiersze z cyframi bez wykresów..
Poza tym nie wiem czy te programy mają te same funkcje i opcje co klasyczny Excel?

.

Libre Office to alternatywa stosowana w biurach http://www.pcworld.pl/news/386530/Libre.Office.Calc.wygodny.arkusz.kalkulacyjny.html

w nim spróbować (skopiować wszystko z Office i wkleić) może pozwoli to na dalsze edytowanie pliku

Dodano po 23 [minuty]:

porównanie orginału otwartego w Libre Office>Calc

Dodano po 13 [minuty]:

http://przepis-na-lo.pl/2013/02/wykresy-w-libreoffice-writer/

Ten plik dla Excela jest bardzo prosty. Otwiera się w kilka sekund i można go edytować (Office 2013) na starszym Dell'u D430.

Spróbuj ten swój Office ponownie zainstalować ze wszystkimi poprawkami.

Miałem podobny objaw - system windows 7 64 bitowy, office 2010 zainstalowany pod tym systemem za pomocą programu SETUP z głównego katalogu oryginalnej płyty losowo zawieszał się. Do ponownego uruchomienia był konieczny restart komputera - zamknięcie zawieszonego office i ponowne uruchomienie powodowało jego zawieszienie się.
Rozwiązaniem było przeinstalowanie office, tylko trzeba użyć SETUP z katalogu X64.
SETUP z głównego katalogu płyty instaluje w każdym systemie w tym w systemie 64 bitowym wersję 32 bitową.
SETUP z katalogu X64 dopiro zainstaluje wersję 64 bitową.

Problem leży w systemowym emulatorze obsługującym programy 32 bitowe, ponieważ taki sam objaw jest z wszystkimi aplikacjami 32 bitowymi.
To samo jest z thunderbird, skype, i innymi aplikacjami 32 bitowymi.
Jak nasąpi zawieszenie którejkowliek z nich to w 90% przypadków po tym zawieszą się każda inna aplikacja 32 bitowa, dopiero ponownme uruchomienie komputera pozwala na uruchomienie aplikacji 32 bitowej. Aplikacje 64 bitowe działaja poprawnie.