Word - jak stworzyć powiązaną listę rozwijaną z automatycznym wypełnianiem pól?

Question

W Wordzie chciałam stworzyć formularz, w którym występować ma pole listy rozwijanej powiązane z innym polem.

Ma to działać w taki sposób, że po wyborze opcji z listy rozwijanej w drugim polu pojawia się tekst.
Np. mam listę nazwisk powiązaną z adresami, wybór nazwiska powoduje wypełnienie pozostałych pól adresowych, ulica, miasto, kod pocztowy.

Promuję tematy:
21.03.2019 Emulator ZX Spectrum 48 na STM32F407

marcinj12 · Accepted Answer

Zobacz Wstaw->Nazwa->Definiuj albo Utwórz....
Wydaje mi się że działało też jak po zaznaczeniu wpisałeś nazwę w to okienko, gdzie wyświetla się teraz adres komórki i zatwierdziłeś to enterem.

Gianni_85 · Accepted Answer

Ewentualnie sprubuj skrótem ctrl+F3

marcinj12 · Accepted Answer

Na ekranie który załączyłeś widać opcję: Sprawdzanie poprawności... Lista powinna być tam.

marcinj12 · Answer

I koniecznie chcesz to robić w Wordzie? Excel nie wystarczy? W czym masz tą listę nazwisk powiązanych z adresami?

Samuraj · Answer

Może być Excel, choć pracownicy przyzwyczajeni do Word'a ciężko wpoić używanie różnych narzędzi pracy

-psiak- · Answer

@marcinj12, niektórym bez sensu zadawać więcej niż jedno pytanie na raz ;P @Samuraj, o ile odpowiedź na pierwsze pytanie od @marcinj12 decyduje w czym (czyli średnio istotne), to drugie pytanie jest bardzo istotne. To nie jest scena polityczna gdzie odpowiedziałeś na jedno z zadanych pytań to już jesteś wporzo gość.

marcinj12 · Answer

Jeżeli Excel jest rozwiązaniem, to względnie prosto to zrobić na liście i funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO (patrz: załącznik).
Jeżeli musi to być Word, to nie wiem

Chyba, że mowa o korespondencji seryjnej - wtedy można połączyć Worda z bazą adresów Excela.

Samuraj · Answer

W firmie mamy cały pakiet Office, stary bo stary z 2002 roku więc bez różnicy co dam pracownikom do pracy. Mogą być formularze w Excel'u.
Obecnie mają przygotowane formularze w dla rożnych urzędów skarbowych (ok 15) i wypisując dokumenty wyszukują jaki urząd i zmieniając bardziej istotne dane wypełniają formularz. Chce ułatwić im pracę i stworzyć jeden druk.

Promuję tematy:
21.03.2019 Emulator ZX Spectrum 48 na STM32F407

Gianni_85 · Answer

Excel bedzie przyjemniejszym narzędziem.

W Wordzie musisz skorzystać z elementów formularza. a dokładniej format zawartości - pole kombi.

Jak dodasz to do dokumentu to liste wartości do wyboru dodajesz we właściwościach pola.

Można zawsze jeszcze spróbować z excela i do worda wkleić łącze.

Lub jak chcesz możesz skorzystac z prawie gotowego rozwiązania (płatnego) dostępnego pod tym linkiem http://vbatools.pl/pobieranie-danych-z-szablonow-worda/

Samuraj · Answer

marcinj12 Taka rzecz pasuje idealnie. Lecz chyba sobie kupię książkę Excel dla opornych gdyż nie potrafię tego samego zrobić w nowym dokumencie. Jak wstawić takie pole z listą wybieraną. Nie jest to formularz i nie jest to nic a VBA. Druga kolumnę rozumiem.

marcinj12 · Answer

Ja mam Excela 2007, nie pamiętam już jak się to ustawiło w starszej wersji... Ale generalnie tak: na zakładce z listą zaznaczasz zakres komórek, które mają się pokazać na liście. Potem definiujesz jej nazwę: w 2007 jest to Dane->Definiuj nazwę, tam podajesz jakąś nazwę oraz zakres komórek, do którego się odwołuje. Następnie, w polach gdzie ma być lista wybierasz Poprawność Danych i w Dozwolonych Wartościach wybierasz Lista. W polu Źródło wpisujesz =nazwa_listy (którą uprzednio zdefiniowałeś). Do wersji 2002 musisz to sobie na czuja dostosować.

Samuraj · Answer

Niestety w Dane nie ma Definiuj nazwę ani nic do brzmiało by podobnie. Zna ktoś receptę dla Word'a 2002

Samuraj · Answer

Pierwszą cześć zrobiłem, ctrl+F3 - osobiście nie widziałem linka w menu do takiej formatki. Ale niech będzie to zrobione.
Teraz pozostaje druga część - wstawienie listy.
"w polach gdzie ma być lista wybierasz Poprawność Danych i w Dozwolonych Wartościach wybierasz Lista. W polu Źródło wpisujesz =nazwa_listy" wydaje się oczywiste i proste do zrobienia lecz jak poprzednio nie ma jak odwołać się do listy.

Promuję tematy:
21.03.2019 Emulator ZX Spectrum 48 na STM32F407

Samuraj · Answer

Dobra już ma. Sam bym na to nie wpadł.

Word - jak stworzyć powiązaną listę rozwijaną z automatycznym wypełnianiem pól?

Post #1

Post #2

Post #3

Post #4

Post #5

Post #6

Post #7

Post #8

Post #9

Post #10

Post #11

Post #12

Post #13

Post #14

Post #15

Podsumowanie tematu