1. Uzyskanie adresu IP drukarki
Najpierw musisz dostać się do panelu zarządzania przez przeglądarkę:
Na ekranie dotykowym drukarki dotknij ikonę Sieć/Internet (lub wydrukuj stronę konfiguracji).
Spisz adres IP (np. 192.168.1.15).
Wpisz ten adres w przeglądarce internetowej na komputerze podłączonym do tej samej sieci.
2. Konfiguracja serwera SMTP (Sercie wysyłania)
W menu EWS przejdź do karty Scan/Digital Send (Skanowanie/Przesyłanie cyfrowe), a następnie wybierz E-mail Setup.
Enable Scan to E-mail: Upewnij się, że funkcja jest włączona.
Outgoing Mail Server (SMTP): Kliknij "Add" (Dodaj), aby skonfigurować serwer.
Jeśli używasz Gmaila: Serwer to smtp.gmail.com, Port: 587 lub 465 (TLS/SSL).
Jeśli używasz Outlook/Office 365: Serwer to smtp.office365.com, Port: 587 (STARTTLS).
Authentication: Wybierz opcję "Server requires authentication". Wpisz swój pełny adres e-mail i hasło.
Uwaga: W przypadku Gmaila lub Outlooka z włączoną weryfikacją dwuetapową, musisz wygenerować tzw. Hasło aplikacji w ustawieniach konta Google/Microsoft. Zwykłe hasło do logowania może nie zadziałać.
3. Ustawienia domyślne wiadomości
W tej samej sekcji możesz ustawić:
Default From: Adres, który będzie widoczny jako nadawca.
Default Subject: Temat wiadomości (np. "Skan z HP M575").
Format pliku: Zazwyczaj domyślnie ustawia się PDF.
4. Dodawanie kontaktów (Opcjonalne, ale wygodne)
Aby nie wpisywać adresu e-mail ręcznie na panelu drukarki za każdym razem:
Przejdź do zakładki Address Book (Książka adresowa).
Dodaj kontakty lokalne lub skonfiguruj dostęp do książki adresowej sieciowej (LDAP), jeśli Twoja firma taką posiada.
Rozwiązywanie problemów (Gdy nie działa)
Jeśli test połączenia (Test button) nie powiódł się, sprawdź:
DNS: W ustawieniach sieciowych drukarki upewnij się, że serwer DNS jest ustawiony poprawnie (np. na 8.8.8.8 od Google). Bez tego drukarka nie "znajdzie" serwera smtp.gmail.com.
Zrzut ekranu 2026-03-12 170022.png
(326.59 KB)
Musisz być zalogowany, aby pobrać ten załącznik.
