Formularzy serwisowych jest mnóstwo i na każdym jest to samo.
Data przyjęcia
Dane serwisu.
Dane klienta
Dane sprzętu - model, nazwa, opakowanie, ilość płyt ze sterownikami/programami, itp. - ogólnie najlepiej opisać wszystko co widzisz przy sprzęcie, a szczególnie jakieś wady zewnętrzne, żeby klient przykładowo nie zarzucił ci, że w serwisie porysowałeś mu obudowę.
Uwagi klienta - bardzo ważne. Dobry wywiad, to czasem kilka godzin pracy mniej, a poza tym warto też wiedzieć co klient chce żeby zrobić w jego maszynie.
Uwagi serwisu - wykonane czynności, zalecenia, itp.
Podpis przyjmującego - też ważne w razie wpadki lub dopytania się o szczegóły.
Sobie zostawiasz kopię i dajesz oryginał klientowi.
Możesz dopisać ewentualnie uwagi dla klienta. Coś w stylu, że serwis nie odpowiada za dane na dysku, ale nie możesz napisać, że nie odpowiadasz za sprzęt pozostawiony w serwisie

, że sprzęt pozostawiony przez jakiś tam długi czas przechodzi na własność serwisu (pokrycie kosztów składowania), ale też bez przesady w tej kwestii, że zwrot sprzętu może nastąpić tylko po okazaniu oryginału formularza, itp.
Ogólnie możesz napisać sporo, ale jeśli chcesz to wyegzekwować później to warto też zadbać, aby takie zgłoszenie było podpisane przez osobę oddającą ci sprzęt. Osobę tą musisz rzetelnie poinformować o tych uwagach.
Nie piszę, że to co napiszesz musi być zgodne z prawem, bo to jest oczywiste.