Jak stworzyć estetyczną fakturę firmową w Excelu? Szukam gotowego szablonu.

Witam
Mam małą wiedzę na temat tworzenia dokumentów w excelu, i mój kłopot polega iż nie mogę zaprojektować ładnego wyglądu „faktury firmowej”, nie oczekuje wykładu w obsłudze aplikacji - post stałby się bardzo rozległy, możliwe że ktoś będzie życzliwy i podeśle swoją frakturę, a ja po zmianie danych bym ją wykorzystał
pozdrawiam.

Zastanawiam się ciągle, skąd u ludzi taki uraz do gotowych rozwiązań opartych na latach doświadczeń i gruntownej znajomości rzeczy. Za firmowy program do fakturowania zapłaciśż niewiele, a masz solidne narzędzie, którego w Excelu nie zdołasz zrobić. Wiele gazet i czasopism komputerowych zamieszcza również darmowe tego typu rozwiązania.
Sciągnij sobie to: ftp://ftp1.dgcs.com.pl/dgcs/demo/windows/fakturowanie_win/fkmx1_04.exe pobaw się chwilę, to zauważysz przewagę takich rozwiązań nad najwymyślniejszymi arkuszami Excela. Konkurencją może być jedynie Access.

pobieram wskazany program do fakturowania, sprawdzę możliwe ze mię zadowoli. rzecz przedstawia się następująco, wystawiam mało faktur i stawiał bym na wygląd niż na możliwość tego programu, pewnie ma wiele swobody w zmianach wyglądu i coś się dopasuje, ale zobaczymy

W tego typu dokumentach wygląd jest sprawą wtórną - zamawiasz papier firmowy i już. Możesz drukować na zwykłej składance komputerowej z dowolnym nadrukiem. Ważne jest to, że program zapamiętuje dane kontrachentów, asortyment towarów wpisywany do faktur, kontroluje płatności, generuje sprawozdanie, które są niezbędne do planowania i kontrolowania zakupów. Do tego, jest tańszy niż Office z Excelem, a w firmach przede wszystkim nie można sobie pozwolić na piractwo komputerowe.

Nie do końca się zgodzę ze stwierdzeniami md.
W wielu firmach Office/Excel jest kupowany do innych celów niż wystawianie faktur.
Wtedy warto się zająć Excelem aby dodatkowo go wykorzystać do tworzenia/ewidencjonowania faktur.
Sam tak robiłem (pomimo istnienia "zewnętrznego" programu do fakturowania) gdyż faktury wystawiane z Excela były bardzo specyficzne (duża ilość danych dostarczana od dostawcy na dyskietce w formacie Excela, konieczność przeliczenia ceny sprzedaży itp.).
Oczywiście stworzony arkusz do fakturowania zawierał wszelkie niezbędne dane kontrahentów, towarów itp. Access do tego celu rzeczywiście jest dużo lepszy ale w Excel-u szybciej wprowadza się drobne poprawki.
Swego czasu były nawet takie tematy na Elektrodzie:
https://www.elektroda.pl/rtvforum/topic426896.html
https://www.elektroda.pl/rtvforum/topic199724.html

Oczywiście się zgadzam, że kupowanie Office/Excela tylko do wystawiania faktur to "drobna" przesada.

Samow wystawienie faktury jest tylko jednym z elementów obiegu dokumentów w firmie, istotnym ale nie jedynym. Poniżej niektóre funkcje programu do fakturowania, część z nich bez problemu zrealizujemy w Excelu, niektórych się nie da. Zdaję sobie sprawę, że nie wszyscy korzystają ze wszystkich opcji i są firmy, dla których excelowska faktura jest wystarczająca.

# praca w sieci, z dzielonym dostępem do jednej bazy danych.
# definiowanie użytkowników i uprawnień do opcji menu.
# definiowanie dowolnych stawek VAT.
# definiowanie dowolnego formatu numeracji dokumentów.
# możliwość umieszczenia loga firmy na FV
# wystawianie zamówień sprzedaży,
# wystawianie i wydruk dokumentów sprzedaży,
# słowniki towarów, usług, kontrahentów, środka transportu,
# dokumenty sprzedaży: Zamówienie, Faktura VAT, Paragon, WZ, Faktura eksportowa, Korekta sprzedaży.
# współpraca z drukarką fiskalną.( Posnet )
# kontrola zapłat kontrahentów.
# kontrola zapłat własnych.
# współpraca z zewnętrznymi systemami księgowymi.

Na koniec mała uwaga, demko, którego link podałem jest w wersji 1.4, a najnowszy produkt ma już numer 2.5, więc demo należy traktować jako zapoznanie się z interfejsem, możliwościami i zasadą pracy proramu.

Może ten poradnik jak stworzyć fakturę -
http://www.chip.pl/archiwum/printversion/printversion_12903.html

paweliw napisał:

W wielu firmach Office/Excel jest kupowany do innych celów niż wystawianie faktur.

W wielu firmach nie wiedzą też o istnieniu OpenOfficeOrg 2.0, który jest darmowy, legalny i równie funkcjonalny a może nawet lepszy. Pracuje na platformach Windows, Linux, Unix i na innych. Otwiera i zapisuje w różnych formatach.

A co do faktur w Excel'u w MS Office są do wykorzystania szablony, poszukaj może coś Ci podejdzie do przeróbki. Podaj email na priv to ci podeślę

Pozdrawiam.

pobrałem wskazany program zalecany przez md, jest on zabezpieczony hasłem i nazwą użytkownika, i nawet go nie otworzyłem, poradnik- owszem, skorzystam jak znajdę więcej czasu, link zanotowałem i wrócę do niego w innym czasie. Zgadzam się z wypowiedzią -paweliw, posiadam excela i będę w stanie w krótkim czasie opanować wystawianie faktur. Trafnie zrozumiał mój post Driver-, potrzebna jest faktura do przerobienia, wymiana logo, danych adresowych itp. Istotne jest aby była ciekawie graficznie zaprojektowana.

Czasem zdumiewa mnie coś, czego nie rozumiem. Ktoś zakłada temat, inni odpowiadają, a zakładający temat nawet nie pofatyguje się przeczytać z uwagą odpowiedzi. W linkach, które podałem wyraźnie napisano:
Przy pytaniu o nr licencji lub klucz aktywacji należy wpisać demo.

Po zainstalowaniu programu hasłem do programu jest dgcs, a jeśli program pyta o operatora lub użytkownika to jest to adm.

W sprawie graficznego opracowania faktury również odpowiedziałem. Wileu producentów i dystrybutorów papieru komputerowego wykonuje na życzenie nadruki w zasadzie dowolne. Skoro więc wygląd faktur ma dla kogoś pierwszorzędne znaczenie, to jest to jedyny sensowny sposób. Bezsensowne jest drukowanie faktur z rozbudowanym graficznie logo firmy na drukarce atramentowej ze względu na koszt wydruku. Można do tego celu kupić kolorową drukarkę laserową ale i tak koszty będą znaczące. Jeżeli nie chcesz zlecać nikomu druku papieru firmowego, to pobaw się jakimś programem w stylu Corel i sam wstępnie nadrukuj logo i wszystkie elementy graficzne (znak wodny itp). Tak przygotowaną kartkę papieru wstawiasz do dowolnej drukarki i drukujesz fakturę z Excela, Abase z OpenOffice-a lub jakiegokolwiek innego programu.

Przecież w samym Excelu masz gotowy szablon faktury, którą przerabiasz jak chcesz. Możesz tam wstawić nawet zdjęcie teściowej
Plik > Nowy > Arkusze kalkulacyjne i wybierasz Faktura.
Tak na marginesie to faktura ma być przede wszystkim prosta i czytelna - to nie obraz Salvadora Dali tylko świstek do wypłaty pieniędzy.

Już wysłałem, powinna do Ciebie dotrzeć. W razie jakich problemów pytań i.t.p. kontakt via email albo na GG. Dla siebie przerobiłem na RACHUNEK.
Pozdrawiam

Robert B- tak są szablony, ale ja nie doinstalowałem jak odnajdę płytę to pewnie uda się zaadoptować tą faktur na moje potrzeby.
md- ja natomiast nie rozumie skąd w Twoim poście tyle ironii, odpowiadanie na posty nie jest obowiązkowe więc po co te uwagi, a tak na marginesie to link który podałeś jest dostępem do ftp- a i żadnych wyjaśnień nie znalazłem.
Driver- dzięki, prawie to jest to co chciałbym dawać jako fakturę, kilka przeróbek i będzie na moje potrzeby. jak masz jeszcze coś to podeślij do porównania.

seta1 napisał:

Robert B- tak są szablony, ale ja nie doinstalowałem jak odnajdę płytę to pewnie uda się zaadoptować tą faktur na moje potrzeby...

No to jaki problem
Włącz makra i przerabiaj ten szablon do woli.
Nie wsadzaj wielu ozdóbek bo i tak ten kto fakturę dostaje patrzy tylko na rubrykę z ceną.
Darmowych programów do fakturowania jest pełno
Np.
http://www.megakomp.pl/?ido=27

A tak całkiem z innej beczki: Wiecie ile wynosi ŚREDNI czas zapłaty faktury w naszym kraju?
No to się trzymajcie : 440 dni
Sam kiedyś czekałem na zapłatę z hotelu XXXXXXX przez dziesięć miesięcy. Doskonały sposób na bankructwo dla małych firm. Mój znajomy nadal czeka na zapłatę u syndyka po nieistniejącej już Bardzo Pobożnej Niepokalanej Telewizji.