Excel - Plik magazynowy, modyfikacja

Witam Wszytskich,
Generalnie chciałbym stworzyć/przerobić plik który zamieszczam aby poprowadzić mikro produkcję wyrobów elektronicznych. Do tego potrzebuję plik w którym będę mógł rejestrować zakup komponentów elektronicznych i odznaczać to ilościowo. Jak wy zdejmować z magazynu gotowe wyroby do budowy których użyłem komponenty leżące na magazynie.
To tak ogólnie co chciałbym uzyskać.
Co do zakładek to w zakładkach „Technologia wyr1 itd.” chcę wpisywać z jakiego asortymentu składa się dany wyrób. A klikając na wysyłkę produktu chcę aby z magazynu schodziły mi ilości asortymentu ujętych w ilościach wpisanych w technologii.
Produkty zamierzam mieć maksymalnie kilkanaście – zatem zakładek z technologią będzie adekwatnie.
Indeksy do wysyłki chciałbym aby były tylko te wpisywane w komórkach D3 w zakładce „Technologia wyr1 itd.”.
Ktoś jest w stanie mi pomóc w tym przedsięwzięciu, do przeróbki zamieszczam plik „magazyn” w którym część rzeczy jest zrobiona.

Plik bazowy o którym wspominałem jest pod linkiem: https://www.elektroda.pl/rtvforum/topic2973819.html#14359769
nie mogę go oddać bezpośrednio bowiem wołą iż rozszerzenie nieprawidłowe.

Prosiłbym biegłych o pomoc.

Znaj moje dobre serce

Stany magazynowe tworzą się na podstawie wpisanych dokumentów więc "ręczna" ingerencja w arkusze DokumentyPZ i DokumentyWZ "rozwali" stany.

Stany magazynowe robią się na bieżąco ale gdyby się coś zacięło Przycisk odtwórz stany na podstawie dokumentów od początku stworzy zestawienie



Są pewne instrumenty zabezpieczające ale nie wiem czy skoroszyt jest w pełni idiotootporny. Jak sprawdzać to na początku jeszcze przed rozpoczęciem korzystania na poważnie z pliku. Później radził bym jednak wpisywać dane poprawnie czyli jeżeli jest ilość to wpisywać dodatnią ilość a nie litery czy wartości ujemne.

Zaznaczam że pusta komórka przy ilości to zero dla obliczeń.



Plik pisałem w excelu2016 ale powinien działać powyżej E2007, na starszych się wykrzaczy.

fighter31 napisał:

Cześć Marku! Plik działa wyśmienicie, jest znacznie więcej niż chciałem, o tym aby rejestrować PW i PZ nawet sobie nie pomyślałem a tak będe wiedział kiedy co weszło i wyszło! REWELACJA.

Powiedz mi taką rzecz, czy dałoby się w zakładce technologia zamienić kolumny z wierszami tak aby w łatwiej było wklejać z BOMA materiał i ilości.
Druga rzecz czy da się w zakładce magazyn obok stanu dodać kolumnę z minimami wpisywanymi dla każdej pozycji z palca i w przypadku kiedy stan magazynowe spadnie poniżej tej wartości podświetli się kolor komórka np na czerwono (taki Kanban).

I ostatnia sprawa ale to już nie wiem czy da się tak ogarnąć w excelu aby w przypadku stanów zerowych, bądź mniejszych niż potrzebne do produkcji nie można było zrobić wysyłki i aby był alert ze jest nie możliwa realizacja z powodu braków.

Pytanie jeszcze am o zakładka pomoc - do czego służy?

W załączeniu plik
1. Zamieniono kolumny z wierszami - ale odradzam wklejanie bo wtedy nie zadziała zabezpieczenie przed wprowadzeniem błędnej nazwy. Dla excela spacja to też znak a jeżeli w słowniku nie będzie identycznej nazwy program będzie zgłaszał błąd technologii.
30 asortymentów to niewiele by to zrobić ręcznie tym bardziej że można wszystko sprawdzić.

2. Kolumna z minimum jest w Słowniku. i za małe stany "palą" się na czerwono zarówno w słowniku jak i w zakładce magazyn.

3. Zabezpieczenia ilościowe są zrobione ale jestem człowiekiem i mogłem się gdzieś pomylić więc sprawdź sam czy to dobrze działa. Samemu przetestuj czy da się coś wyprodukować bez stanów.

4. Plik pomoc właśnie służy do sprawdzania surowców potrzebnych do wyprodukowania każdego z 10 produktów wybranych w zakładce produkcja. W działanie tego arkusza nie ingeruj - można go ukryć.

Zaznaczam jeszcze raz - to pisałem ja - człowiek - i mogłem coś przeoczyć / nie dopatrzeć . Zanim zaczniesz z pliku na poważnie korzystać przetestuj go w każdą stronę.
Traktuję to jako zabawę i nie ponoszę odpowiedzialności gdyby z jakiegoś błędu w kodzie stany magazynowe nie byłyby prawidłowe i docelowo ktoś by miał nieprzyjemności z tego powodu.

Jeszcze jedno
Magazyn jako taki to tylko SPRAWOZDANIE dynamiczne. Korekta danych w tym arkuszu na dłuższą metę się nie sprawdzi. Bo po wciśnięciu "odśwież stany" na podstawie dokumentów źródłowych (PW RW PZ i WZ) skoryguje ewentualne poprawki.

Jeżeli nastąpi konieczność poprawy stanu magazynowego należy to poprawić w dokumencie źródłowym (PW RW PZ lub WZ)
Arkusze mają ochronę ale ich nie hasłowałem więc zdjąć ochronę - poprawić dane i znów włączyć ochronę


Jak poprawiałem plik to wydawało mi się że ten pierwszy plik może mieć błąd przy sprawdzaniu odpowiedniej ilości surowca przy produkcji (nie uwzględniłem 10cokrotności)

Dzięki wielkie Marku!
Pobawię się i dam znać jak excel się zachowuje.

Witam, szukałem drobnego programu do magazynowania książek w księgarni i ogólnie ten plik spełnia moje oczekiwania. Mam pytania czy można jednak dodać takie opcje:
1) DOSTAWA
a) Przyjęcie PZ plus własny tekst do wpisania
b) podpowiedzi nazw z danych w słowniku (ponieważ mówimy tutaj o kilkutysiącach czasem nazw to podpowiedzi by pomogły znacznie)

Te dwie rzeczy by dla mnie poprawiły ten plik niesamowicie.

PS. Zmiana ilości PZ i WZ do 100 z 10.

marek003 napisał:

fighter31 napisał:

Cześć Marku! Plik działa wyśmienicie, jest znacznie więcej niż chciałem, o tym aby rejestrować PW i PZ nawet sobie nie pomyślałem a tak będe wiedział kiedy co weszło i wyszło! REWELACJA.

Powiedz mi taką rzecz, czy dałoby się w zakładce technologia zamienić kolumny z wierszami tak aby w łatwiej było wklejać z BOMA materiał i ilości.
Druga rzecz czy da się w zakładce magazyn obok stanu dodać kolumnę z minimami wpisywanymi dla każdej pozycji z palca i w przypadku kiedy stan magazynowe spadnie poniżej tej wartości podświetli się kolor komórka np na czerwono (taki Kanban).

I ostatnia sprawa ale to już nie wiem czy da się tak ogarnąć w excelu aby w przypadku stanów zerowych, bądź mniejszych niż potrzebne do produkcji nie można było zrobić wysyłki i aby był alert ze jest nie możliwa realizacja z powodu braków.

Pytanie jeszcze am o zakładka pomoc - do czego służy?

W załączeniu plik
1. Zamieniono kolumny z wierszami - ale odradzam wklejanie bo wtedy nie zadziała zabezpieczenie przed wprowadzeniem błędnej nazwy. Dla excela spacja to też znak a jeżeli w słowniku nie będzie identycznej nazwy program będzie zgłaszał błąd technologii.
30 asortymentów to niewiele by to zrobić ręcznie tym bardziej że można wszystko sprawdzić.

2. Kolumna z minimum jest w Słowniku. i za małe stany "palą" się na czerwono zarówno w słowniku jak i w zakładce magazyn.

3. Zabezpieczenia ilościowe są zrobione ale jestem człowiekiem i mogłem się gdzieś pomylić więc sprawdź sam czy to dobrze działa. Samemu przetestuj czy da się coś wyprodukować bez stanów.

4. Plik pomoc właśnie służy do sprawdzania surowców potrzebnych do wyprodukowania każdego z 10 produktów wybranych w zakładce produkcja. W działanie tego arkusza nie ingeruj - można go ukryć.

Zaznaczam jeszcze raz - to pisałem ja - człowiek - i mogłem coś przeoczyć / nie dopatrzeć . Zanim zaczniesz z pliku na poważnie korzystać przetestuj go w każdą stronę.
Traktuję to jako zabawę i nie ponoszę odpowiedzialności gdyby z jakiegoś błędu w kodzie stany magazynowe nie byłyby prawidłowe i docelowo ktoś by miał nieprzyjemności z tego powodu.

Jeszcze jedno
Magazyn jako taki to tylko SPRAWOZDANIE dynamiczne. Korekta danych w tym arkuszu na dłuższą metę się nie sprawdzi. Bo po wciśnięciu "odśwież stany" na podstawie dokumentów źródłowych (PW RW PZ i WZ) skoryguje ewentualne poprawki.

Jeżeli nastąpi konieczność poprawy stanu magazynowego należy to poprawić w dokumencie źródłowym (PW RW PZ lub WZ)
Arkusze mają ochronę ale ich nie hasłowałem więc zdjąć ochronę - poprawić dane i znów włączyć ochronę


Jak poprawiałem plik to wydawało mi się że ten pierwszy plik może mieć błąd przy sprawdzaniu odpowiedniej ilości surowca przy produkcji (nie uwzględniłem 10cokrotności)

Panie Marku, mam pytanie do tego pliku. Czy zakładka wysyłka nie powinna uwzględniać również produkowanych wyrobów ?

msk234 napisał:

Panie Marku, mam pytanie do tego pliku. Czy zakładka wysyłka nie powinna uwzględniać również produkowanych wyrobów ?

Jak najbardziej powinna uwzględniać i na wstępie uwzględniała tylko w ferworze poprawek i ułatwień zapomniałem zmienić słowniki.

Teraz powinno być dobrze ale... proszę sprawdzać. (Dawno to robiłem i nie wszystkie zależności pamiętam)

Moje pytanie było trochę za szybkie bo akurat sam doszedłem do tego że trzeba uzupełnić słownik. Ale w międzyczasie pojawił mi się jeszcze jeden problem dotyczący arkusza i mimo prób edycji makra, nie udało mi się go rozwiązać. A mianowicie czy dałoby zdefiniować zmienne w taki sposób aby nie były to liczby całkowite ? Mam sytuację kiedy do produkcji danego wyrobu wykorzystuję ułamkowe części ze stanów magazynowych np. profil o długości poniżej metra albo o długości większej np. 1,5m.

marek003 napisał:

msk234 napisał:

Panie Marku, mam pytanie do tego pliku. Czy zakładka wysyłka nie powinna uwzględniać również produkowanych wyrobów ?

Jak najbardziej powinna uwzględniać i na wstępie uwzględniała tylko w ferworze poprawek i ułatwień zapomniałem zmienić słowniki.

Teraz powinno być dobrze ale... proszę sprawdzać. (Dawno to robiłem i nie wszystkie zależności pamiętam)

Panie Marku mała prośba, czy mógłby Pan, rozszerzyć ilosć pozycji w technologii wyrobu do 100. Mam dość złożone wyroby i 30 mi nie wystarcza.

Z góry bardzo dziękuję

Witam,
Chciałem zapytać pana Marka czy można by w tym excelu prowadzić ewidencję również z jednostkami (g,ml,kg,dm3 itp)?
Wiesław

wieslawprugar napisał:

Witam,
Chciałem zapytać pana Marka czy można by w tym excelu prowadzić ewidencję również z jednostkami (g,ml,kg,dm3 itp)?
Wiesław

To zależy jak chcesz prowadzić ten magazyn.

Prawdę mówiąc ten "magazyn" jest bezjednostkowy a właściwie "sztukowy" ale można założyć że będzie i jednostkowy.

Tzn: to co wpiszesz w nazwie danego asortymentu - tego będzie dotyczyć jednostka i jej późniejsza ilość.
Na pewno nie przewiduje łącznego zliczania poszczególnych asortymentów wg jednostek.


Może być tak ("sztukowo"):

Czyli np nazwa: "Sok jabłkowy 500ml", ilość: 6 - świadczy że masz 6 sztuk/jednostek soku 0,5l - (czyli łącznie 3 litry - ale tego program nie przelicza, magazyn przetrzymuje tylko ilość danego asortymentu a czy asortyumentem jest 0,5l czy 5dm3 czy 3g to nie ma dla niego znaczenia).

Teraz jeżeli asortymentem będzie np "Sok pomarańczowy 1l" a ilość też 6 to będziesz miał 6 litrów soku.
Kolejnym asortymentem po soku mogą być np "Rodzynki 35g" i ich odpowiednia ilość np 8. Czyli 8 szt opakowań rodzynek.

Ale ten magazyn może być prowadzony i pod jednostki - z tym że trzeba to samemu rozumieć i dla pewności jakoś w prosty sposób nazwać asortyment, np:

nazwa asortymentu: "Kartofle w workach [kg]", ilość:98 czyli logiczne że mamy 98kg kartofli w workach.
Podobnie:
nazwa asortymentu: "Kartofle w workach a'25 [kg]", ilość:98 czyli tu mamy łącznie 98kg kartofli w workach a'25
(Powinno być niby 100kg bo w worki zgodnie z nazwą "a'25" powinno wejść 25 kg ale jeżeli ważymy worki i nie prowadzimy ich w szt, to jest ok, bo może tak się zdarzyć że średnio na cztery worki 25kilowe brakuje w każdym ok 0,5kg kartofli czyli łącznie jest 98 kg). Bo ustaliliśmy że prowadzimy magazyn w jednostkach wpisanych jako ostatnie w nazwie asortymentu.

To samo w innych jednostkach np
nazwa asortymentu: "Sok w beczce a'400 [l]", ilość:1087 czyli mamy 1087 litrów soku w iluś tam beczkach zapewne nie do końca napełnionych

A tu trudniej:
nazwa asortymentu: "Rodzynki 35g [kg]", ilość:8 czyli mamy 8kg rodzynek w jakiś opakowaniach. Tu jednak dodał bym dla pewności do nazwy asortymentu jakieś opakowanie bo rzeczywiście może wprowadzać w błąd, czyli np:
"Rodzynki 35g w kartonie [kg]" albo "Rodzynki 35g spaletyzowane [kg]"


Nie wiem czy jasno wyjaśniłem i czy spełni to twoje potrzeby.

Witam, Dziękuję z wyjaśnienia. To jest zrozumiałe dla mnie. Szukam rozwiązania które pozwalałoby jednak prowadzić jednostki ze względu głównie na produkcję. Moje receptury wymagają precyzji i np. potrzebuję wprowadzić np. ułamkowe części grama. Ponadto docelowo zależy mi też na generowaniu RW/PW na wyrobach z cenami (np. magazyn w cenach średnio-ważonych) a to już pewnie za dalekie zmiany. Podobnie ceny jednostkowe musiałyby dać się wpisać do 5 miejsc po przecinku.
Jeżeli takie poprawki byłyby możliwe to chętnie podyskutuję na priv?
Wiesław

Do takiego czegoś proponuję poszukać poważnego programu, a nie zabawki w excelu, który w każdej chwili przy "głupim" będzie może zniszczyć dane historyczne lub nawet przy będzie zapisu całkowicie zamazać dane.

Tu trzeba coś opartego na bazach danych a nie na arkuszu kalkulacyjnym.

Oczywiście znam profesjonalne rozwiązania. Ale to dla moich potrzeb przerost formy nad potrzebami. Szukałem żeby zrobić to prościej na excel. Niemniej, dziękuję za odpowiedzi i dyskusję. Pozdrawiam. Wiesław