logo elektroda
logo elektroda
X
logo elektroda
REKLAMA
REKLAMA
Adblock/uBlockOrigin/AdGuard mogą powodować znikanie niektórych postów z powodu nowej reguły.

Jakie zalety płyną z wykorzystania systemów ERP?

(Sponsorowany) magic9 24 Sty 2024 13:31 1404 8
REKLAMA
  • Jakie zalety płyną z wykorzystania systemów ERP?


    ERP, czyli Enterprise Resource Planning, to wyjątkowe, nowoczesne oprogramowanie dedykowane przedsiębiorstwom, za pośrednictwem którego w sposób efektywny i kompleksowy można zarządzać wszystkimi procesami realizowanymi w ramach firmy. Inwestycja w ERP przynosi firmom wiele korzyści, takich jak przyspieszenie czasu realizacji różnych zadań, ograniczenie kosztów a także zmniejszenie ryzyka popełniania błędów. W poniższym artykule szczegółowo objaśniamy zalety implementacji systemów ERP w przedsiębiorstwach. Zapraszamy do wnikliwej lektury.

    Mężczyzna pracujący przy komputerze w biurze z kodem na ekranie.


    Czym skutkuje brak odpowiednio oprogramowania do zarządzania zasobami firmy?
    W dzisiejszym bardzo konkurencyjnym środowisku biznesowym dysponowanie nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi pełni niezwykle ważną rolę, ponieważ tylko dzięki temu przedsiębiorstwa są w stanie efektywnie stawiać czoła wyzwaniom, pozyskiwać klientów oraz ograniczać różnego rodzaju ryzyka.

    W wielu przypadkach w firmach istnieje sytuacja, w której poszczególne działy przedsiębiorstwa dysponują odrębnym oprogramowaniem służącym do zarządzania. To z kolei prowadzi do występowania różnych problemów komunikacyjnych a także w długotrwałej perspektywie także do spadku satysfakcji klientów. Wszystko to sprawia, że firma nie jest w stanie prawidłowo reagować na dynamicznie zmieniające się trendy. Właśnie dlatego tak ważne jest, by postawić na inwestycję w nowoczesne oprogramowanie do zarządzania zasobami firmy w sposób kompleksowy, takie jak ERP. Sprawdź, czym są systemy ERP na mindboxgroup.com/pl.


    Systemy ERP - czym dokładnie są?
    Wśród nowoczesnych i kompleksowych systemów służących do zarządzania przedsiębiorstwem bardzo często wspomina się o ERP (z angielskiego Enterprise Resource Planning). Jest to wyjątkowe rozwiązanie technologiczne, ponieważ za jego pośrednictwem kadra zarządcza, jak i wszyscy uprawnieni pracownicy zyskują szereg wyspecjalizowanych narzędzi służących do zarządzania zasobami oraz do efektywnego komunikowania się. Implementacja ERP może obejmować wszystkie bądź wybrane działy firmy, takie jak finanse, marketing, księgowość, dystrybucja, kadry, magazyn, produkcja itd.

    Najważniejszym wyróżnikiem systemów ERP jest fakt, iż posiadają one jedną bazę danych. Powoduje to, że wszystkie osoby, które są do tego uprawnione, mogą w efektywny sposób przeglądać wszelkie informacje i dane. Powoduje to, że proces podejmowania decyzji jest znacznie uproszczony, zaś ryzyko występowania błędów czy różnego rodzaju kryzysów jest znacząco ograniczone.

    Implementacja ERP - zalety
    Implementacja ERP skutkuje wieloma korzyściami dla przedsiębiorstwa, takimi jak:
          • poprawa komunikacji między pracownikami,
          • znaczące ograniczenie ryzyka podejmowania błędnych decyzji,
          • szansa na ograniczenie różnego rodzaju kosztów,
          • możliwość dostosowania poziomu produkcji do aktualnego popytu,
          • poprawa satysfakcji klientów oraz partnerów biznesowych



    Od czego zależy koszt implementacji systemów ERP?
    To, jaka będzie dokładnie wysokość kosztu implementacji systemów ERP, jest uzależnione od wielu zróżnicowanych czynników. Jednym z najważniejszych elementów jest to, czy oprogramowanie ma być zaoferowane w wersji podstawowej czy też wzbogaconej o dodatkowe, istotne funkcjonalności odpowiednio dostosowane do indywidualnych potrzeb danego przedsiębiorstwa.

    Oczywiście w tym drugim przypadku koszty będą odpowiednio wyższe. Warto mieć na uwadze fakt, ze w przypadku zakupu systemów ERP w wersji zindywidualizowanej, zaawansowanej, będą one mogły być znacznie efektywniej wykorzystane, co przyczyni się do jeszcze większych korzyści dla przedsiębiorstwa.


    Które firmy powinny postawić na ERP?
    Dla których firm inwestycja w oprogramowanie ERP stanowi doskonałe rozwiązanie? Często powtarzany jest mit mówiący o tym, że tak naprawdę ERP jest potrzebne jedynie wielkim międzynarodowym konsorcjom. Okazuje się jednak, że w rzeczywistości jest zupełnie inaczej. ERP może też stanowić bardzo istotne wsparcie dla średnich firm.

    Wszędzie tam, gdzie przedsiębiorcy potrzebują profesjonalnych, wyspecjalizowanych narzędzi, dzięki którym zarządzanie zasobami stanie się łatwiejsze i skuteczniejsze, system ERP okaże się strzałem w dziesiątkę i przyniesie wiele wymiernych korzyści.


    [WSPÓŁPRACA REKLAMOWA]
    O autorze
    magic9
    Redaktor
    Offline 
  • REKLAMA
  • #3 20933132
    Kasek21
    Poziom 43  
    Posty: 45642
    Pomógł: 4975
    Ocena: 3541
    Szyszkownik Kilkujadek napisał:
    Zalety pięknie podano. A czy mogę prosić o listę wad?

    Nie reklamuje się produktu podając jego wady :P
  • REKLAMA
  • #4 20955782
    katakrowa
    Poziom 23  
    Posty: 902
    Pomógł: 9
    Ocena: 855
    Szyszkownik Kilkujadek napisał:
    Zalety pięknie podano. A czy mogę prosić o listę wad?


    Wady są następujące. Zacznę od największych.

    1. Jeśli masz jakikolwiek potrzeby nie oprogramowane w wersji podstawowej to dalszy proces ich implementacji, wdrażania i utrzymania nie różnią się niczym od zwykłej integracji i pisania rozwiązania samodzielnie czy zlecając to dowolnej firmie programistycznej projektującej systemy informatyczne. Be znaczenia czy będą pisać w JAVA, C#, Delphi czy PHP.
    Myślę, że w niektórych przypadkach integracja można być rozwiązaniem szybszym i tańszym bo można założyć, że zostawiamy u siebie np. starą "Symfonię, kadry itp." skupiając się na integracji z wdrożonymi i działającymi już w firmie systmami zamiast płacić na nowe licencje i ponowne wdrożenie zespołu do pracy z nimi, a jak wszyscy wiemy każde nowe wdrożenie to zawsze mniejszy lub większy paraliż firmy.

    2. ERP niby w założeniach ma konkurować z systemami szytymi "na miarę" w praktyce jednak tak pięknie to nie wygląda zwykle wdrażając ERP wymuszane są na firmie zmiany dopasowujące firmę do systemu bo zwyczajnie wdrożeniowcy nie chcą się zgłębiać w tematykę.

    3. Dla małych i średnich firm - niemal na każdym etapie jest drogo i lepiej dobrze zorganizować przepływ danych wykorzystując tańsze narzędzia. Oczywiście nawet w małej firmie można dobrze wdrożyć zarówno rozwiązanie dedykowane jak i dobrze wdrożyć ERP ale statystyki są nieubłagane. Rewolucje ERP są dla dużych graczy, dla których spójność systemu na poziomie np. międzynarodowym to podstawa działania.



    magic9 napisał:
    Najważniejszym wyróżnikiem systemów ERP jest fakt, iż posiadają one jedną bazę danych. Powoduje to, że wszystkie osoby, które są do tego uprawnione, mogą w efektywny sposób przeglądać wszelkie informacje i dane.

    Zaleta i wada jednocześnie. Systemy monolityczne są zaletą tylko wówczas gdy są perfekcyjnie wdrożone. W przypadku "zgrzytów" system zbudowany z mikroserwisów lub zwyczajnie łączący kilka mniejszych systemów nie ustępuje jakością rozwiązaniom ERP.

    magic9 napisał:
    Powoduje to, że proces podejmowania decyzji jest znacznie uproszczony, zaś ryzyko występowania błędów czy różnego rodzaju kryzysów jest znacząco ograniczone.

    Jednocześnie utrudniając wprowadzanie własnych zmian w usztywnionej przez monolit strukturze, pracy na tabelach, które mają po 100 kolumn i samo przeczytanie w dokumentacji, która spełnia interesującą mnie funkcję może zająć cały dzień...
    Niestety każdy kij ma dwa końce.

    magic9 napisał:
    ... ERP jest potrzebne jedynie wielkim międzynarodowym konsorcjom. Okazuje się jednak, że w rzeczywistości jest zupełnie inaczej. ERP może też stanowić bardzo istotne wsparcie dla średnich firm.


    "Może też stanowić" - ale nie wychodzi to zbyt często i nie jest tanio.

    Ogólnie rzecz ujmując dobre wdrożenie systemu wspomagającego pracę firmy, procesy produkcyjne itp. to zawsze ogromne wyzwanie.
    Trzeba się 10 razy zastanowić czy lepiej wdrażać ERP czy zrobić dobrą integrację z wykorzystaniem istniejących i używanych już w firmie narzędzi.

    Moje ponad 25-letnie doświadczenie przy wdrażaniu systemów (wdrażałem także MS Axapta) pokazuje jedynie tyle że największą zaletą systemów ERP jest strona biznesowa.

    Bogatemu klientowi łatwiej to sprzedać bo na prezentacji lepiej wygląda. Bo jak handlowiec na prezentacji powie patrz "Pan tu jest wszystko: kadry, płace, produkcja, projekty, magazyny itp.. wystarczy dostosować do Pana potrzeb."

    dla takiego prezesa małej fabryki brzmi to lepiej niż:

    "rozeznamy jak działa Pana firma, Wy nam dostarczcie materiały, dokumentacje a my Wam wszystko napiszemy przy oczywiście Waszym zaangażowaniu"

    W obu przypadkach wdrożenie będzie swoje kosztowało i w obu przypadkach będzie trwało a cała jakość wdrożenia, jego trwałość i bezawaryjność leży w tym czy trafi nam się dobry analityk i czy będzie miał dobrą komunikację z dobrymi programistami.
    Jeśli coś z tego ostatniego zdania zawiedzie to nie ma znaczenia czy wdrażamy ERP czy klepiemy system na piechotę w C++ bo i tak będą kłopoty.
  • #5 20968331
    andrzejlisek
    Poziom 32  
    Posty: 3643
    Pomógł: 82
    Ocena: 710
    katakrowa napisał:
    ERP niby w założeniach ma konkurować z systemami szytymi "na miarę" w praktyce jednak tak pięknie to nie wygląda zwykle wdrażając ERP wymuszane są na firmie zmiany dopasowujące firmę do systemu bo zwyczajnie wdrożeniowcy nie chcą się zgłębiać w tematykę.


    Niektórzy zarządzający firmą lubią sami sobie utrudniać sprawę. Tworzą dwie czy trzy spółki, czy tam firmy, a potem w systemie ERP oczekują jakiegoś księgowania między firmami, że jedna firma sprzedaje, druga kupuje, konsolidacja i wiele innych komplikacji. Do czego to potrzebne? Utrudniać sobie życie? Nie prościej zrobić jedną spółkę, która będzie funkcjonować w standardowy sposób?
  • REKLAMA
  • #6 20969624
    katakrowa
    Poziom 23  
    Posty: 902
    Pomógł: 9
    Ocena: 855
    andrzejlisek napisał:
    Niektórzy zarządzający firmą lubią sami sobie utrudniać sprawę. Tworzą dwie czy trzy spółki, czy tam firmy, a potem w systemie ERP oczekują jakiegoś księgowania między firmami, że jedna firma sprzedaje, druga kupuje, konsolidacja i wiele innych komplikacji. Do czego to potrzebne? Utrudniać sobie życie? Nie prościej zrobić jedną spółkę, która będzie funkcjonować w standardowy sposób?


    Dzielenie firm na spółki to najbardziej normalna rzecz w biznesie. Sam mam dwie spółki i do tego jeszcze DG mimo, że wszystkie działają w obszarze turystyki. Tak jest o wiele wygodniej i ma to także masę innych zalet. We wszystkich firmach mam jednak jeden wspólny dla wszystkich system CRM/FK od ponad 20 lat ale działa to sprawnie i tanio pewnie tylko dlatego, że sami sobie ten system piszemy. No ale nie każdy jest firmą programistyczną, więc nie każdy sam sobie napisze. Ja gdybym musiał to szedłbym w stronę zatrudnienia ogarniętego gocia od IT i próbował integracji.
    Mam jednak znajomych (głównie małe fabryki i zakłady produkcyjne) gdzie mają wdrażane różne wyspecjalizowane ERP - często polskie rozwiązania.
    Dla znanych mi ERP - obsługa wielu podmiotów nie stanowi problemu. Częściej problem pojawia się w tym, że za każdy podmiot trzeba płacić kolejną licencję a to przy niektórych modelach rozliczeniowych może boleć.
  • REKLAMA
  • #7 20973332
    andrzejlisek
    Poziom 32  
    Posty: 3643
    Pomógł: 82
    Ocena: 710
    katakrowa napisał:
    Tak jest o wiele wygodniej i ma to także masę innych zalet.

    Ciekawe, czy wśród tych innych zalet sprawdza się znane przysłowie, że gdy nie wiadomo o co chodzi.

    katakrowa napisał:
    Sam mam dwie spółki i do tego jeszcze DG mimo, że wszystkie działają w obszarze turystyki.

    Wydawałoby się, że najprościej to mieć tylko jedną spółkę lub tylko DG, która zajmuje się tym wszystkim, co robisz.
  • #8 20974242
    katakrowa
    Poziom 23  
    Posty: 902
    Pomógł: 9
    Ocena: 855
    andrzejlisek napisał:
    Wydawałoby się, że najprościej to mieć tylko jedną spółkę lub tylko DG, która zajmuje się tym wszystkim, co robisz.

    Zdecydowanie nie. Jak wymieszasz to potem nie wiesz co Ci zarabia a co jest tylko kosztem, a gdybyś np. chciał sprzedać jedną ze spółek lub nawet tylko część udziałów wtedy też jest łatwiej.
    Oczywiście nie mówię o tym, że ktoś ma serwis elektroniczny i z tego powodu zakłada inną spółkę na naprawę kozaków a inną na buty sportowe, bo to zwyczajnie musi mieć uzasadnienie.
  • #9 20974261
    Szyszkownik Kilkujadek
    Poziom 37  
    Posty: 5015
    Pomógł: 211
    Ocena: 1011
    andrzejlisek napisał:
    Niektórzy zarządzający firmą lubią sami sobie utrudniać sprawę. Tworzą dwie czy trzy spółki, czy tam firmy...
    ...Do czego to potrzebne? Utrudniać sobie życie? Nie prościej zrobić jedną spółkę, która będzie funkcjonować w standardowy sposób?

    Patrz pan jacy ci przedsiębiorcy głupi. Sami sobie utrudniają. I jeszcze pieniądze na tym zarabiają. Koniec świata. ;⁠-⁠)
REKLAMA